個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社ＨＫシステムマネジメントは、お客様が求める高性能なプロダクトや、高品質なサービスなどのソリューションを提供することにより、社会との共存共栄を図ることを目標としております。
この目標達成に向けた様々な活動において取り扱う、お客様、お取引先、従業員など、多くのみなさまの個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務であると考え、以下に示す個人情報保護ポリシーに従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

個人情報保護ポリシー

株式会社ＨＫシステムマネジメントは、個人情報を適正に取り扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識し、以下の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重することをお約束します。

役員、および従業員に対して、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を定期的に行うとともに、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
ご本人から同意を得た利用目的、通知、もしくは公表した利用目的、または法令により許された利用目的のためにのみ、個人情報を利用いたします。
また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
ご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
尚、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対して契約により適切な管理を義務づけます。
個人情報の漏洩、滅失、または毀損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保に努め、様々なリスクに対する、合理的な是正措置を講じます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談がある場合は、また当社が開示等の要求に応じるための権限を有する個人情報については、ご本人（代理の方を含む）から個人情報の開示等の要求がある場合、予めご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定:2023年5月1日　改定日:2026年4月1日

株式会社ＨＫシステムマネジメント
代表取締役社長
楠見啓之